注册公司是开始创业的第一步,很多人都想开办公司自己当老板,但是对注册公司步骤及所需的资料不清楚。首先,在注册公司之前,应该先熟悉注册公司包含哪些部分,提前做好准备工作,为注册公司节省时间。
一)公司名称:公司名称需要进行核准,由于可能存在重名,建议准备3-5个以进行公司名称核准。
公司名称一般有以下3种常见的形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可:
1、地区+字号+行业+组织形式
例:苏州汉唐信通咨询股份有限公司
2、字号+(地区)+行业+组织形式
例:汉唐信通(苏州)咨询股份有限公司
3、字号+行业+(地区)+组织形式
例:汉唐信通咨询股份(苏州)有限公司
二)公司形式:公司形式可以为有限责任公司、股份公司、一人公司、合伙企业等。
1、有限责任公司:由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。对于初创企业来说,有限责任公司是目前最适合的企业类型。
2、股份有限公司:由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。
3、有限合伙企业:由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。
4、外商独资公司:外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。适用于股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。
5、个人独资企业:个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。适用于个人小规模的小作坊、小饭店等。
6、国有独资公司:是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
三)注册地址:公司注册地址必须是商用或商住两用的办公地址,需提供租赁凭证或房产证证明及相关同意文件;
四)注册资本:注册公司时,必须要有注册资本,公司注册资本最低为3万元人民币,一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。如今实行认缴制,无需实际到账。
五)经营范围:经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围,可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围;如果涉及行业准入的经营范围,应办理该行业的准入许可。
六)公司章程:公司成立时,需向工商管理部门提交公司章程,公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本,股东、董事、监事的权利与义务等内容。可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,并根据自己注册公司的实际情况做具体修改,就可以完成。
七)法人、股东及监事:按照规定,公司成立时必须有一位股东(投资者),一位股东投资成立的公司属于一人有限公司,也可以是二位或以上的股东。公司成立时,需至少设一名监事,一人有限公司股东不能担任监事;二人及以上的股东,其中一名股东可以担任监事。
准备好以上的资料之后,就可以进行公司注册了,公司注册步骤包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章。
一、公司核名
在当地工商局领取或在工商局网站下载并填写《名称预先核准申请表》和授权委托意见,然后通过线上提交或者工商局现场申请。
二、提交材料
得到企业名称预先核准通知书后,需要在线提交预申请,在预申请通过后,按照预约时间去工商局提交申请材料,需要递交的材料有:
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签名的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
若无注册地址可以联系颜会计提供挂靠地址。
三、领取执照
在收到准予设立登记通知书当日,携带通知书与办理人身份证原件到工商局领取营业执照正、副本。
四、刻章
凭营业执照,到苏州局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;到这里,一个公司的注册就基本完成了。
公司虽然注册完成了,但是想要正式经营,还需要进行一系列操作,包括:银行开户→税务登记→申请税控和发票→社保开户。
开设公司基本账户:凭营业执照正本及其他相关材料,到开立验资户的银行或者其他银行开设账户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。
税务登记:在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记,当月建账,次月开始进行纳税申报。不管有没有经营,有没有赚钱,每个月都要做账,向税务局做税务申报。
申请税控及发票:如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票;完成申请后,企业就可以自行开具发票了。
社保开户:公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。
再提醒一下,公司成立后记得建立账簿并按时申报纳税,同时每年6月30日前,须完成工商年报,否则将受到严厉的处罚。
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